Cómo utilizar Citas y Recordatorios
de MENUFazt
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Vista del formulario de ingreso de Citas y Recordatorios |
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1. Ingrese por MENUFazt al Grupo de botones: Citas,
Contactos, Email y Otros
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| MENUFazt tiene dos Secciones: |
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2. CITA POR FECHA:
Puede ingresar Citas que quiere recordar en una fecha determinada.
Ingrese citas para Hoy, Mañana, dentro de un mes, uno o varios años
adelante, al abrir Excel o a una hora posterior.. |
| - Si va a ingresar una cita por fecha, marque el cuadro de
chequeo a la izquierda. |
| - Al abrir el formulario, muestra la fecha de Hoy y
el nombre del día (sábado, lunes, etc.). Aquí puede seleccionar la fecha en
que desea recordar una cita. |
| - Seleccione una opción: si desea que MENUFazt le recuerde
la cita al abrir Excel o después, a una hora determinada del mismo día. Si
selecciona la opción Hora Determinada MENUFazt le muestra la hora actual
para facilitar su selección. |
| - El campo Abrir Libro,Programa puede utilizarlo
opcionalmente y permite que en la fecha y en la hora que seleccionó,
MENUFazt abra el libro de Excel que seleccione y/ó ejecute una Macro de ese
libro de Excel (como generar un gráfico, imprimir informe, abrir un
formulario) ó también, abra el programa o documento que indique (como
FrontPage, Traductor.exe, Reporte.doc, etc). |
| - En el campo Cita (azul) ingrese el detalle de la cita que
desea recordar. Puede ingresar una gran cantidad de texto si desea recordar
detalles. |
| - Oprima Aceptar y la cita se grabará en MENUFazt. Cierre
el formulario a terminar. |
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3. CITA PERIODICA:
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| MENUFazt le recuerda Tareas o Actividades que tenga que
realizar: a diario, semanalmente, mensualmente o anualmente, al abrir Excel
o a una hora posterior. |
| - Si va a ingresar una cita periódica, marque el cuadro de
chequeo a la izquierda. |
| - Marque la opción que necesite: Diariamente, Semanalmente,
etc. |
| - Si escoge la opción Semanalmente, seleccione el día de la
semana en que desea recordar su cita. Si es mensual, el día del mes indicado
y si es anual, el mes y el día en que desea recordar. |
| - Seleccione una opción: si desea que MENUFazt le recuerde
la cita al abrir Excel o después, a una hora determinada del mismo día. Si
selecciona la opción Hora Determinada MENUFazt le muestra la hora actual
para facilitar su selección. |
| - El campo Abrir Libro,Programa puede utilizarlo
opcionalmente y permite que en la fecha y en la hora que seleccionó,
MENUFazt abra el libro de Excel que seleccione y/ó ejecute una Macro de ese
libro de Excel (como generar un gráfico, imprimir informe, abrir un
formulario) ó también, abra el programa o documento que indique (como
FrontPage, Traductor.exe, Reporte.doc, etc). |
| - Si quiere que esta cita sea recordada por MENUFazt hasta
determinada fecha, ingrese esta fecha en el campo Recordarme hasta el día.
De lo contrario, la cita será recordada indefinidamente. |
| - En el campo Cita (azul) ingrese el detalle de la cita que
desea recordar. Puede ingresar una gran cantidad de texto si desea recordar
detalles. |
| - Oprima Aceptar y la cita se grabará en MENUFazt. Cierre
el formulario a terminar. |
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4. Ver todas las citas:
Si desea ver todas las citas Por Fecha o Periódicas que tiene registradas en
MENUFazt oprima el botón Ver Todas las Citas para abrir un formulario de
consulta- |
| - Seleccione la opción Ver todas las Citas para ver
aquellas registradas para una determinada fecha. En el formulario aparece la
lista de citas registradas y cuando seleccione alguna de ellas, en la parte
inferior le mostrará detalles como la hora y la Ruta, si en esa fecha
programó abrir algún libro o programa. |
| - Seleccione la opción Ver Todos los Recordatorios para
mostrar las tareas o actividades periódicas registradas. Al seleccionar una
cita de la lista, en la parte inferior se muestra la hora en que se avisa,
la fecha hasta cuando será recordada y la ruta, si programó abrir algún
libro o programa con esa cita. |
| - Para eliminar una cita, selecciónela y use el botón
Eliminar. El programa le pregunta confirmando la eliminación. |
| - En la versión gratuita de MENUFazt se recomienda eliminar
citas no deseadas o cumplidas para poder ingresar nuevas citas. En la
versión completa también
puede eliminar citas ya cumplidas o cuya fecha límite se haya vencido. |
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Cómo MENUFazt avisa Citas o Recordatorios? |
| Con un sonido agradable, MENUFazt muestra el formulario de
color naranja que contiene las citas por fecha y en un formulario color
limón, los recordatorios periódicos. |
Aviso de citas por fecha:
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Aviso de recordatorios:
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| - Cuando hay varias citas por fecha para una misma hora o
al abrir Excel, MENUFazt las muestra todas al tiempo. Igual con los
recordatorios periódicos. |
| - Primero aparece el formulario naranja de citas por
fechas. Dura abierto 45 segundos si no se ha cerrado manualmente antes.
Luego aparece el formulario limón con los recordatorios periódicos y también
dura abierto 45 segundos. |
- En las citas por fecha mostradas puede seleccionar la
opción de recordar más tarde para que MENUFazt la recuerde a una hora
posterior en el mismo día o en otra fecha. |
| - Si desea eliminar alguna cita, selecciónela y use el
comando Eliminar. MENUFazt pregunta confirmando para proceder a eliminarla. |
| - Cuando la cita se programa para abrir un libro de Excel o
un programa, se oye el aviso sonoro, se abre el libro o programa escogido
sin mostrar estos formularios. |
| - Si el texto de una cita es muy extenso, selecciónela para
ver en el cuadro inferior todo el detalle de la misma. |
