Una muestra de funciones de Programas de Facturación
Leen desde archivos planos los datos para procesar, evitando errores y demora en digitación.
En facturaciones especializadas, guardan el modelo de factura para cada cliente y los datos específicos del mismo como plazos, comisiones, retenciones, estructura de conceptos, etc.
Permiten conservar registros de ventas por periodos y generar la respectiva facturación en el ida programado de la semana o del mes, según la frecuencia de cobro acordada con el cliente.
Genera los registros necesarios para el programa de cartera, actualizando en línea las respectivas bases de datos, además de la contabilidad, imprimiendo los respectivos comprobantes.
Controla secuencia de numeración de facturas, controla vencimiento de la Resolución de aprobación de la Dian.
Convierte valor de la factura en letras, calcula fecha de vencimiento de la factura, según las condiciones.
Permite efectuar simultáneamente procesos de facturación desde varias estaciones de trabajo en red, utilizando bases de datos centrales ubicadas en un servidor.
Se acopla al sistema de ventas que incorpora otros programas de donde toma directamente los datos necesarios de los clientes.
Muestra en vista previa la factura generada y permite configurar y exportar los datos de facturación para otros programas comerciales.